行政前台文员
(1人)
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保障福利
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职位详情
岗位要求
1、二年以上行政事务性工作或前台工作经验;
2、接受过文书写作、档案管理、接待礼仪等方面的培训。
日常事务:
1、负责总机电话接听,传真接收,确保及时准确转达;
2、负责管理维护打印机、传真机、复印机等办公器材,各部门打印、复印文件的登记;
3、负责商务订房、订票相关工作;
4、负责监督、检查公司各部门的“6S”工作落实情况及整改跟踪;
5、负责公司报刊、杂志申购、发放及信件收发管理。
接待及会务工作:
1、负责全公司各类资质证件的收集、整理、监督、指导和检查;
2、负责公司各类活动照片的采集、整理、归档;
3、负责行政部各种文件资料的立卷、归案,建立良好的文件资料管理系统;
4、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作:
其他事务:公司领导临时交办的工作事务。
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